Descrição
Para o servidor da ufms, que necessita agendar uma sala para uso regular e esporádico, o sistema de agendamento de espaço físico, é um sistema web que facilita o agendamento dos locais da UFMS. Diferentemente da planilha do Google Drive, o nosso produto gerencia os conflitos, aprovação de solicitações, troca de local, tem controle de acesso, permite controlar outros espaços, notifica o agendamento, permite o agendamento por outros servidores e torna pública a agenda dos locais.
Diferencial Tecnológico
Na UFMS existem espaços físicos que são compartilhados por vários cursos, como o Complexo Multiuso e alguns laboratórios, e muitas vezes o agendamento desses espaços ficavam sob a responsabilidade de um ou dois setores e isso prejudicava o uso. Nós da AGETIC fizemos um sistema online que serve para cadastrar espaços físicos (com seus recursos, finalidade, capacidade, localização e horários de funcionamento), agendá-los por meio de solicitações (evento único ou recorrente), visão do gestor para resolver conflitos de agendamento (troca de sala, aprovação, reprovação), visualização da agenda de um usuário, entre outras funcionalidades. Qualquer órgão pode usar por ser genérico e fácil de configurar.
Objetivos da Universidade
Transferência de Tecnologia
